Tự động điền trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng Tự động điền trong Excel.
1. Tính năng Autofill trong Excel có ý nghĩa gì?
Chức năng Autofill trong Excel cho phép tự động điền dữ liệu dựa trên mẫu có sẵn hoặc dữ liệu từ các ô khác.
Sau khi nhập giá vào ô, bạn chỉ cần kéo chọn vùng dữ liệu để xuất hiện Autofill Handle và sử dụng tính năng này.
Tự động điền Excel là gì?
Sau đó, bạn chỉ cần kéo Autofill Handle xuống và thả ra, bảng tính Excel sẽ tự động điền các giá trị tiếp theo.
Tự động điền Excel là gì?
Tự động điền Excel là gì?
≫> Xem thêm: Cách phân tách địa chỉ trong Excel nhanh chóng, đơn giản.
2. Một số tính năng xuất sắc của Tự động điền
Sử dụng để tái diễn chuỗi
Autofill giúp bạn lặp lại một chuỗi giá trị. Ban đầu, bạn có thể nhập thủ công các giá trị bằng tay (ví dụ như số thứ tự trên mỗi dòng), sau đó sử dụng Autofill để kéo các ô khác để dữ liệu tự động được điền lặp lại.
Đồng bộ hóa dữ liệu nhập từ danh sách Tùy chọn Tự động điền
Bạn có thể sử dụng chức năng tự động điền để tạo danh sách bằng cách lưu danh sách đó trong Excel.
Các tính năng của Autofill.
Sử dụng để tự động nhập công thức
Autofill cho phép tự động điền công thức. Việc thao tác rất đơn giản, chỉ cần sử dụng Autofill kéo xuống các ô khác để hiển thị kết quả.
Các tính năng của Autofill.
Điền nhiều dòng và cột đồng thời
Tính năng Autofill cho phép bạn điền dữ liệu vào nhiều cột và hàng một cách dễ dàng. Khi bạn di chuyển chuột đến các ô khác nhau theo chiều dọc hoặc ngang, Autofill sẽ tự động điền dữ liệu vào.
Các tính năng của Autofill.
3. Hướng dẫn cài đặt Tự động điền dữ liệu Excel
Tạo danh sách dữ liệu với Danh sách Tùy chỉnh
Custom List là danh sách thông tin được Autofill điền tự động.
Đầu tiên, bạn hãy nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng tính Excel để tạo Custom List. Sau đó, trên màn hình chính, hãy chọn File và sau đó chọn Options.
Cách thiết lập tự động điền vào Excel.
Cách thiết lập tự động điền vào Excel.
Trong giao diện cửa sổ của Excel Options, lựa chọn Advanced -> sau đó kéo xuống mục General -> Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh….
Cách thiết lập tự động điền vào Excel.
Trong giao diện Custom List, bạn nhấn nút Add để thêm dữ liệu vào danh sách entries. Sau khi nhập xong, bạn nhấn nút Add lần nữa và nhấn OK.
Cách thiết lập tự động điền vào Excel.
Hãy tiếp tục nhập giá trị đầu vào vào danh sách mà bạn muốn tạo. Bạn có thể sử dụng tính năng Autofill trong Excel để tự động điền dữ liệu theo danh sách.
Cách thiết lập tự động điền vào Excel.
Nhập dữ liệu từ bảng tính vào Danh sách Tùy chỉnh
Trong Custom List của giao diện cửa sổ, bạn có thể lựa chọn vùng dữ liệu trong bảng tính. Sau đó, nhấn vào Import và OK để hoàn tất thao tác.
Cách thiết lập tự động điền vào Excel.
≫> Xem thêm: Cách xoá Bảng Tổng hợp trong Excel dễ dàng nhất.
4. Cách xoá thông tin từ Custom List
Chọn File -> Options -> Advanced -> kéo xuống phía dưới mục General -> chọn chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
Trong cửa sổ Danh sách Tùy chỉnh -> chọn Danh sách Tùy chỉnh đã tạo -> nhấn Xóa để xoá và nhấn Đồng ý.
Xóa thông tin khỏi Danh sách Tùy chỉnh.
5. Kết luận
Qua bài viết trên, Unica đã giúp bạn hiểu về tính năng Autofill Excel và hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn học Excel Online hiệu quả hơn.
Xin cảm ơn và hy vọng rằng các bạn sẽ đạt được thành công!